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Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für den Betrieb der Plattform GlowArt Gallery und die in dieser Erklärung beschriebenen eigenen Verarbeitungen ist:

Michael Panusch
Rabbethgestr. 42
30880 Laatzen
Deutschland
E-Mail: info@glowart-gallery.com
Telefon: 0172 5140181

Unter dieser Adresse können Sie Datenschutzfragen zu unseren Verarbeitungen stellen und Ihre Rechte ausüben. Verkäufer der angebotenen Kunstwerke sind die jeweils genannten Künstler. Auf der Plattform können Unternehmer und Privatverkäufer anbieten. Soweit die Datenverarbeitung des jeweiligen Verkäufers dem Datenschutzrecht unterliegt und er über seine eigenen Kaufverträge, Rechnungen, Lieferungen und gesetzlichen Pflichten entscheidet, ist er hierfür selbst verantwortlich. Seine Identität und die für den Vertrag erforderlichen Kontaktdaten finden Sie in den Verkäuferinformationen; eigene Datenschutzinformationen werden dort bereitgestellt, soweit sie gesetzlich erforderlich sind.

2. Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben sowie technische Fehler- und Statusinformationen verarbeitet. Dies ermöglicht die Auslieferung der Website und die Abwehr beziehungsweise Untersuchung von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Betrieb.

Hosting und E-Mail-Betrieb erfolgen durch ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, als Auftragsverarbeiter. Die Website und unsere selbst betriebene Statistik werden auf dessen Servern in Deutschland betrieben. Technische Protokolle werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht. Weitere Angaben: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

3. Cookies und Datenschutzeinstellungen

Wir verwenden technisch erforderliche Speicher für die von Ihnen angeforderten Funktionen, insbesondere Ihre Datenschutzauswahl, den Bestellvorgang und geschützte Anmeldungen. Für unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die weitere Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO; der Nachweis Ihrer Auswahl auch nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit unseren Nachweispflichten.

Für die Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir Borlabs Cookie, einen lokal auf unserer Website betriebenen Dienst der Borlabs GmbH. Gespeichert werden Ihre Auswahl, eine zugehörige Kennung, Zeitpunkt und Version der Einwilligung. Die Auswahl bleibt grundsätzlich 6 Monate gespeichert. Die Besucher-Auswahl wird nicht an Borlabs übermittelt.

Die in Abschnitt 11 beschriebene Matomo-Statistik beginnt erst nach Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Endgeräteinformationen gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Auswahl jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich der Website ändern und Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Nutzung der Website und ein Kauf sind auch ohne Zustimmung zu dieser Statistik möglich.

Die Datenschutzeinstellungen nennen die eingesetzten Speicher mit Zweck und Laufzeit. Die Zahlungsabwicklung ist noch nicht eingerichtet; ihre konkrete Einbindung und die damit verbundenen Speicher und Endgerätezugriffe müssen vor Inbetriebnahme ergänzt werden (Abschnitt 6).

4. Kontakt, Anfragen und Kommunikation

Eine vorherige Anfrage ist für den regulären Online-Kauf nicht erforderlich. Wenn Sie uns freiwillig kontaktieren oder ein individuelles Angebot wünschen, verarbeiten wir Ihre Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und gegebenenfalls eine freiwillig angegebene Telefonnummer. Für die von Ihnen gewünschte Klärung einer Lieferung benötigen wir gegebenenfalls zusätzlich Angaben zum Werk und zum Lieferort sowie, soweit für die Bearbeitung erforderlich, die Lieferanschrift. Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die von Ihnen gewünschte vorvertragliche oder vertragliche Bearbeitung. Für andere Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Beantwortung. Formulare werden über unsere Website verarbeitet und über unseren E-Mail-Dienst an die zuständigen Personen bei GlowArt übermittelt. Soweit Sie eine Anfrage an einen bestimmten Künstler richten oder dessen Mitwirkung für die von Ihnen gewünschte Bearbeitung erforderlich ist, leiten wir die dafür erforderlichen Angaben an diesen Künstler weiter. Es erfolgt keine automatische Newsletter-Anmeldung.

5. Plattformnutzung, Vermittlung und Bestellungen

Wir verarbeiten die für die Nutzung der Plattform, die Vermittlung und die Weiterleitung Ihrer Bestellung an den jeweiligen Verkäufer erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, ausgewählte Kunstwerke, Preise, Bestellinformationen, Zahlungsstatus und die für den Vorgang erforderliche Kommunikation. Der Kaufvertrag über das Kunstwerk wird mit dem beim Angebot bezeichneten Künstler geschlossen.

Soweit die Verarbeitung für unsere von Ihnen angeforderten Plattform- und Vermittlungsleistungen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Eigene gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Wahrung konkreter Rechtsansprüche stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse, Ansprüche durchzusetzen oder abzuwehren. Soweit wir bei Lieferung, einem bestehenden Widerrufsrecht oder der Bearbeitung von Mängelansprüchen als Kontaktstelle unterstützen, verarbeiten wir nur die dafür erforderlichen Angaben und leiten sie an den zuständigen Verkäufer weiter. Der Künstler erstellt und versendet seine Rechnung nach dem Kauf selbst. GlowArt stellt lediglich die Bestätigung des Zahlungseingangs bereit; diese ersetzt die Rechnung des Verkäufers nicht.

Die Shopverwaltung mit WooCommerce erfolgt auf unserem Server. Allein die Verwendung dieser Software bedeutet nicht, dass sämtliche Bestelldaten an den Softwarehersteller übermittelt werden. Für die vorgesehene Zahlungsabwicklung gelten die noch zu vervollständigenden Angaben in Abschnitt 6. Ein Käuferkonto ist nicht erforderlich.

6. Zahlungsabwicklung – Entwurf, noch zu vervollständigen

Arbeitsfassung: Die Zahlungsabwicklung für Verkäufe der einzelnen Künstler ist noch nicht eingerichtet. Die folgenden Angaben beschreiben den vorgesehenen Datenfluss und müssen vor Veröffentlichung anhand des tatsächlich gewählten Zahlungsdienstes und der abgeschlossenen Verträge vervollständigt werden.

Vorgesehen ist eine Zahlungsabwicklung über einen hierfür geeigneten Zahlungsdienstleister. Dieser soll Kundenzahlungen dem jeweiligen Kunstverkäufer zuordnen und die vereinbarte Vergütung der Plattform berücksichtigen. Die bloße Verwendung von WooCommerce oder eines Zahlungs-Plugins legt weder die konkrete Anbieterrolle noch die Zahlungsstruktur fest.

Für diesen Ablauf werden insbesondere die für Zahlung und Zuordnung erforderlichen Bestell-, Preis-, Identitäts-, Kontakt- und Zahlungsdaten benötigt. Welche Daten GlowArt, der jeweilige Künstler, der Zahlungsdienstleister und gegebenenfalls ein Wallet-Anbieter tatsächlich erhalten und verarbeiten, ist nach Auswahl und Einrichtung des Zahlungsdienstes konkret zu beschreiben.

7. Kunstverkäufer und Beförderer

Der Künstler, bei dem Sie bestellen, erhält über einen geschützten Portalzugang die für seinen Kaufvertrag erforderlichen Angaben. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, die bei ihm bestellten Werke, Preise, notwendige Bestell- und Zahlungsinformationen sowie die für seine Bearbeitung erforderliche Kommunikation. Weil der Künstler seine Rechnung selbst erstellt und nachträglich an Sie versendet, erhält er auch die für den vereinbarten Rechnungsversand erforderlichen Kontaktdaten, beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse bei elektronischem Versand. Diese notwendige Vertragsabwicklung hängt nicht von einer Einwilligung in zusätzliche Lieferkontakte ab. Bei Bestellungen bei mehreren Verkäufern erhält jeder Verkäufer nur die ihn betreffenden Angaben.

Der jeweilige Künstler nutzt diese Daten für seinen Kaufvertrag, die Rechnungsstellung und den Rechnungsversand, die Lieferung sowie die Bearbeitung bestehender Widerrufs- und Mängelrechte. Soweit seine Verarbeitung der DSGVO unterliegt, handelt er für diese eigenen Zwecke grundsätzlich als eigener Verantwortlicher. Dann beruht die erforderliche Kaufabwicklung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; die Erfüllung eigener gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, soweit solche Pflichten bestehen. Die einschlägigen Datenschutzinformationen werden beim jeweiligen Verkäufer bereitgestellt. Die Bezeichnung als Privatverkäufer entscheidet für sich allein nicht darüber, ob die DSGVO auf seine Verarbeitung anwendbar ist. Eine Nutzung der über GlowArt erhaltenen Kundendaten für eigene Werbung ist nicht gestattet.

Der Künstler organisiert den Transport und beauftragt den für die Lieferung benannten Paketdienst oder die Spedition. Der Beförderer erhält insbesondere Name, Lieferanschrift und die benötigten Sendungsangaben. Diese Übermittlungen dienen der erforderlichen Lieferung; soweit die DSGVO anwendbar ist, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Den vorgesehenen Beförderer erfahren Sie vor dem Kauf im Bestellabschluss.

Für zusätzliche direkte Lieferabsprachen werden Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer nur mit Ihrer gesonderten freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO weitergegeben. Sie entscheiden getrennt über jede Datenart und darüber, ob sie der Künstler oder der benannte Beförderer für diesen Zweck erhalten darf. Bei einer Zustimmung nur für den Beförderer erfolgt die Übermittlung durch den Künstler als Übermittlungsstelle; der Künstler darf das betreffende Kontaktfeld dann nicht für eigene Lieferabsprachen nutzen. Die für die notwendige Vertragskommunikation und den vereinbarten Rechnungsversand erforderlichen Kontaktdaten dürfen unabhängig davon für diese Zwecke verwendet werden. Die Übermittlung für den Rechnungsversand erlaubt weder Werbung noch zusätzliche direkte Lieferabsprachen ohne die dafür vorgesehene Einwilligung.

Ohne diese freiwilligen Lieferkontakt-Einwilligungen läuft die Termin- und Zustellabstimmung über GlowArt. Die Bestellung bleibt möglich. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit bei GlowArt widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt; wir informieren die betroffenen Empfänger und veranlassen die Beendigung der einwilligungsabhängigen Nutzung.

Der Künstler erhält ausschließlich Zugriff auf seine jeweiligen Aufträge. Der operative Versandzugriff endet spätestens 30 Tage nach Abschluss der Zustellung oder eines anschließenden Versand- beziehungsweise Rücksendefalls. Davon getrennt können Vertrags- und Rechnungsdaten beim Verkäufer verbleiben, soweit er sie noch für die Abwicklung, berechtigte Nachweise oder ihn treffende gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt. Die für ihn geltenden Zwecke und Fristen richten sich nach seiner konkreten Tätigkeit und den anwendbaren Vorschriften; diese Erklärung legt hierfür keine einheitliche Frist fest.

7a. ArtPlacer: virtuelle Ausstellungen und Raumansicht

Wir nutzen ArtPlacer zur Darstellung virtueller Ausstellungen und zur Visualisierung von Kunstwerken in Räumen. Anbieter ist ArtPlacer NA Inc., USA. Wenn Sie die ArtPlacer-Inhalte aufrufen, werden Verbindungen zu den für diesen Dienst eingesetzten Servern hergestellt. Dabei werden technische Verbindungs- und Gerätedaten, insbesondere die IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen, verarbeitet.

Für Raumvisualisierungen bietet ArtPlacer je nach Funktion die Verwendung eines von Ihnen ausgewählten Raumfotos oder einer Kameraansicht an. Soweit Sie ein Raumfoto für eine solche Funktion bereitstellen, wird es zur Darstellung des Kunstwerks in diesem Raum verwendet. Welche Informationen Sie dafür bereitstellen, richtet sich nach der jeweils gewählten Funktion.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, ist möglich. Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in der Datenschutzerklärung von ArtPlacer und den Cookie-Informationen von ArtPlacer.

8. Künstlerportal, Profile und Werkverwaltung

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zugangsdaten und die Angaben zur gewünschten Zusammenarbeit. Hinzu kommen Ihre Erklärung, ob Sie als Unternehmer oder privat verkaufen, und die für die rechtliche Einordnung erforderlichen Angaben zu Ihrer Verkaufstätigkeit. Wir verwenden diese Angaben zur Zuordnung der Verkäuferrolle, zur zutreffenden Kennzeichnung der Angebote und zur Bereitstellung der jeweils erforderlichen Verkäuferinformationen. Maßgeblich sind neben Ihrer Erklärung die tatsächlichen Umstände der Tätigkeit. Nach Freischaltung kommen erforderliche Vertrags-, Abrechnungs- und Versandangaben sowie von Ihnen eingereichte Profiltexte, Werkbeschreibungen und Bilder hinzu. Dies dient der Anbahnung und Durchführung der Zusammenarbeit, der Zugangssicherung und der vereinbarten Präsentation Ihrer Werke. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; soweit wir eigene gesetzliche Informationspflichten erfüllen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Sicherheitsprotokolle stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse am Schutz der Konten.

Öffentlich erscheinen erst nach redaktioneller Freigabe der bürgerliche Name oder ein freigegebener Künstlername, die freigegebene Biografie, ein freiwilliges Profilbild, die selbst zur Veröffentlichung angegebene Website sowie Werkabbildungen, Titel, Technik, Maße, Beschreibung und Verkaufspreis. Öffentliche Inhalte sind weltweit aufrufbar und können von Suchmaschinen erfasst werden.

Beim Angebot wird ausgewiesen, ob der Verkäufer nach seinen Angaben und der rechtlichen Einordnung als Unternehmer oder Privatverkäufer auftritt. Zusätzlich werden seine rechtliche Identität und die für das jeweilige Angebot und den Vertrag erforderlichen Verkäuferinformationen bereitgestellt. Bei Unternehmern gehören dazu insbesondere die Geschäftsanschrift und die gesetzlich erforderlichen Kontakt- und Anbieterangaben. Bei Privatverkäufern werden die zur Identifizierung und Vertragsdurchführung erforderlichen Kontakt- und Anschriftangaben bereitgestellt; eine Wohnanschrift wird dadurch nicht zu einer Geschäftsanschrift. Die Anzeige auf frei zugänglichen Seiten ist auf die dort erforderlichen Angaben beschränkt; zusätzliche, allein für die Vertragsabwicklung benötigte Angaben werden nur den jeweiligen Vertragspartnern zugänglich gemacht. Ein Künstlername ersetzt die notwendige rechtliche Verkäuferidentität nicht. Bei Unternehmern kann eine zugleich geschäftlich genutzte Wohnanschrift zu den erforderlichen Anbieterangaben gehören. Die Bereitstellung dieser Angaben dient der Erfüllung gesetzlicher Informationspflichten und der Durchführung der vereinbarten Plattformnutzung; Rechtsgrundlagen sind, soweit jeweils einschlägig, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und b DSGVO.

Rein private Angaben, die keine erforderlichen Verkäuferinformationen sind, interne Abrechnungs- und Bankdaten, Zugangsdaten und Käuferdaten werden nicht öffentlich veröffentlicht. Ohne notwendige Registrierungs-, Vertrags- und Verkäuferangaben können wir kein Verkäuferkonto freischalten.

9. Newsletter mit CleverReach

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen per E-Mail Nachrichten über Kunstwerke, Künstler und Veranstaltungen von GlowArt Gallery. Erforderlich ist Ihre E-Mail-Adresse; ein Vorname für die persönliche Ansprache ist freiwillig. Der Versand erfolgt durch CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland, als Auftragsverarbeiter.

Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Erst nachdem Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail betätigt haben, wird Ihre Adresse für den Newsletter freigeschaltet. Zum Nachweis speichern wir den verwendeten Einwilligungstext, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, Herkunftsformular und die dabei verwendete IP-Adresse. Das Herkunftsfeld bezeichnet ausschließlich das Anmeldeformular, etwa Website-Fußbereich oder Newsletter-Seite.

Der Versand beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die erforderliche Nachweisspeicherung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO und, soweit zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wir erstellen keine personenbezogenen Auswertungen darüber, ob Sie einzelne Newsletter öffnen oder auf Links klicken. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink jeder Nachricht oder über info@glowart-gallery.com abbestellen. Die Rechtmäßigkeit des aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Versands bleibt unberührt. Weitere Informationen: Datenschutz bei CleverReach.

10. Veranstaltungen und Anmeldungen

Für eine Veranstaltungsanfrage oder Anmeldung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Veranstaltung, Teilnehmerzahl und gegebenenfalls Ihre freiwillige Nachricht. Eine Telefonnummer ist freiwillig. Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Platzplanung und für zugehörige organisatorische Mitteilungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Die Veranstaltungsanmeldung ist kostenfrei; über diese Formulare werden keine Tickets verkauft. Ein Newsletter-Abonnement entsteht dadurch nicht. Die Daten werden grundsätzlich 3 Monate nach Ende oder endgültiger Absage der Veranstaltung gelöscht, soweit keine erforderlichen Nachweise fortbestehen.

11. Besucherstatistik und Kampagnenerfolg mit Matomo

Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir Matomo zur Auswertung der Nutzung unserer Website und des Erfolgs unserer Werbung. Die Statistik läuft auf unserem eigenen Hosting bei ALL-INKL.COM in Deutschland. Es werden keine Statistikdaten an den Hersteller von Matomo übermittelt.

Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, verweisende Website, allgemeine Geräte- und Browserangaben, eine vor Speicherung gekürzte IP-Adresse sowie eine allgemeine Kampagnenkennung aus einem Werbelink. Wir zählen außerdem Angebotsanfragen und erfolgreiche Käufe, um den Nutzen unserer Inhalte und Kampagnen zu beurteilen. Die Erfassung erfolgt ohne Analyse-Cookies. Wir verwenden keine Benutzer-ID, keine Bestellnummern, keine Kontakt- oder Zahlungsdaten und keine Aufzeichnung Ihrer Formulareingaben.

Die Messung beginnt erst nach Ihrer Einwilligung über „Statistik und Kampagnenerfolg“. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Es werden keine websiteübergreifenden Werbeprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt.

Einzelereignisse werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht, zusammengefasste Berichte nach 24 Monaten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich widerrufen; die weitere Erfassung endet dann.

12. Weitere Empfänger

Zugriff erhalten die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen bei GlowArt und die oben beschriebenen Dienstleister beziehungsweise Versandbeteiligten. Soweit erforderlich, übermitteln wir Daten außerdem an steuerliche oder rechtliche Berater, Gerichte und Behörden. Dies erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

13. Aufbewahrung und Löschung

Die folgenden Löschregeln betreffen die Datenverarbeitung durch GlowArt. Diese Tabelle legt keine einheitlichen Speicherfristen für die eigenen Vertrags-, Rechnungs- und Nachweisdaten der Verkäufer fest. Deren erforderliche Aufbewahrung richtet sich nach der jeweiligen Tätigkeit, den konkreten Zwecken und den jeweils anwendbaren gesetzlichen Pflichten; eigene Datenschutzinformationen gelten, soweit sie erforderlich sind. Die Fristen des noch auszuwählenden Zahlungsdienstes sind vor dessen Einsatz zu ergänzen. Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzlich aufbewahrt werden müssen. Eine früher erforderliche Löschung oder Einschränkung bleibt möglich. Bei gesetzlichen Pflichten oder konkreten Rechtsstreitigkeiten wird nur der dafür erforderliche Teil des Datenbestands gesondert aufbewahrt.

Datenbereich Speicherdauer beziehungsweise Löschregel
Webserver-Protokolle 7 Tage nach Erhebung. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall werden erforderliche Einträge getrennt gesichert; der weitere Bedarf wird spätestens alle 30 Tage geprüft.
Anmelde- und Sicherheitsprotokolle des Künstlerportals 30 Tage ab Ereignis; bei konkreten Vorfällen wie bei Webserver-Protokollen.
Allgemeine Kontaktanfragen 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, soweit keine Vertrags-, Nachweis- oder gesetzlichen Aufbewahrungszwecke fortbestehen. Reine Formulardoppelkopien werden spätestens nach 30 Tagen entfernt.
Angebotsanfragen ohne Vertrag und Zahlung 30 Tage nach endgültigem Abschluss oder Ablauf des Angebots; aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz wird getrennt archiviert.
Operative Bestelldaten Nicht mehr erforderliche Zusatzangaben werden nach Erledigung entfernt. Spätestens 12 Monate nach vollständiger Abwicklung erfolgt eine Bereinigung; erforderliche Belege und Anspruchsnachweise bleiben getrennt erhalten.
Vertrags- und Anspruchsnachweise Regelmäßig bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Jahr des maßgeblichen Vorgangs, soweit zur Wahrung von Ansprüchen erforderlich. Laufende Verfahren und abweichende Verjährungsfristen können eine längere Aufbewahrung erfordern.
Rechnungen und Buchungsbelege Grundsätzlich 8 Jahre; Handels- und Geschäftsbriefe grundsätzlich 6 Jahre; aufbewahrungspflichtige Bücher und Abschlüsse grundsätzlich 10 Jahre. Es gelten der jeweilige gesetzliche Fristbeginn und gesetzliche Verlängerungen.
Versandzugriff des Künstlers Bis zur Erledigung des Versand- oder Rücksendefalls, spätestens 30 Tage danach. Nicht mehr benötigte Kontaktkopien werden entfernt; eigene gesetzliche Nachweise des Künstlers sind hiervon getrennt.
Künstlerkonto und öffentliche Inhalte Nach Ende der Zusammenarbeit wird der Zugang gesperrt; nicht mehr erforderliche öffentliche Profile und Werke werden binnen 30 Tagen entfernt. Übrige Kontodaten werden binnen 90 Tagen gelöscht, soweit keine gesonderten Vertrags- oder Nachweispflichten bestehen.
Veranstaltungsanfragen und Anmeldungen 3 Monate nach Ende oder endgültiger Absage der Veranstaltung. Erforderliche Geschäftskorrespondenz und Anspruchsnachweise werden getrennt aufbewahrt.
Unbestätigte Newsletter-Anmeldungen 7 Tage nach Anmeldung.
Newsletter-Adressdaten Bis zur Abmeldung oder Beendigung des Angebots. Der Versand wird bei Abmeldung sofort gesperrt; nicht mehr nötige Profildaten werden binnen 30 Tagen gelöscht.
Einwilligungsnachweise Minimaler Nachweis regelmäßig bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Jahr der letzten darauf gestützten Verarbeitung oder des Widerrufs, je nachdem, was später liegt. Der Bedarf wird jährlich geprüft; laufende Streitfälle bleiben gesondert behandelt.
Newsletter-Sperrvermerk Nur soweit nötig, um erneute unerwünschte Zusendungen zu verhindern; mindestens jährlich wird der weitere Bedarf geprüft. Der Sperrvermerk wird ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
Datenschutzauswahl im Browser 6 Monate, sofern Sie die Auswahl nicht vorher ändern oder löschen. Bei wesentlichen Änderungen fragen wir erneut nach.
Matomo-Statistik Einzelne Nutzungsereignisse werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht; zusammengefasste Berichte nach 24 Monaten. Eine frühere Löschung nach berechtigtem Antrag oder Widerruf bleibt möglich.
Sicherungskopien Rollierend höchstens 30 Tage. Sicherungen sind nur für die Wiederherstellung zugänglich; bereits veranlasste Löschungen werden nach einer Wiederherstellung erneut angewandt.

Die gesetzlichen Fristen beginnen nach den einschlägigen Vorschriften regelmäßig mit dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Die Aufbewahrung eines Rechnungsbelegs rechtfertigt nicht die gleich lange Speicherung sämtlicher zusätzlicher Kontakt- und Versanddaten.

14. Ihre Rechte

Ihre Rechte können Sie gegenüber dem jeweils Verantwortlichen ausüben. Für die eigene Verarbeitung durch GlowArt erreichen Sie uns unter den Angaben in Abschnitt 1; für die eigene Kaufvertrags- und Rechnungsverarbeitung des Kunstverkäufers finden Sie dessen Kontakt in den Verkäuferinformationen. Datenschutzrechte gegenüber einem Verkäufer bestehen im jeweils gesetzlich anwendbaren Umfang. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit betrifft von Ihnen bereitgestellte Daten, die automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden.

Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Ablehnung freiwilliger Einwilligungen schließt Sie nicht vom regulären Kunstkauf aus.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne besondere Begründung widersprechen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen erreichbar: Postfach 221, 30002 Hannover; Besucheranschrift Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist nicht erforderlich.

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